施設の就業規則や運営規程を既存のファイルから取り込み、整備を進めています。
| 導入企業 | 福祉施設 |
|---|---|
| 導入製品 | 規程ログ |
| 導入時期 | 2026 年 8 月 |
導入前の課題
福祉施設では、就業規則のほか、事業の運営規程や個人情報の取扱いに関する規程を整え、職員に周知することが求められます。
この施設では、これらの規程が施設内でファイルのまま管理されており、最新版の確認や改定の記録が難しい状態でした。
導入の経緯
既存の規程ファイルを活かして管理を始められる点を評価し、規程ログを導入しました。
施行中の就業規則をはじめとする規程を、既存のファイルから取り込みました。
導入後の効果と活用状況
規程を一つの場所に揃え、最新版を確認できる状態に整えています。改定は版として記録されます。
現在は内容の確認を進めており、整備が完了した規程から職員に公開する予定です。
公開後は、職員が規程を確認したかどうかを把握できる機能も活用し、周知を徹底する方針です。
主な利用機能
- 規程ファイルの取り込み（AI）
- 規程の作成
- 版の管理
