オフィス向けの受付システム

タブレット 1 台で始める⁠、無料の無人受付システム

AIレセプトは⁠、オフィスの来訪者の受付をタブレット 1 台で行う無人受付システムです⁠。来訪者が画面で用件と訪ねる人を選び⁠、お名前と会社名を入れると⁠、担当者に Google Chat で知らせます⁠。このタブレット受付は無料でご利用いただけます⁠。有料のオプションでは⁠、来訪者がタブレットのアバターに話しかけるだけで受付が終わります⁠。当社が開発し⁠、株式会社MFPが提供しています⁠。

AIレセプト の画面

画面で選ぶだけのタブレット受付

来訪者が用件と訪ねる人を選び⁠、お名前と会社名を入れると⁠、担当者に Google Chat で知らせます⁠。

アバターに話しかける AI 受付

オプションでは⁠、AI がアバターの声で用件と訪ねる人を伺い⁠、社員名簿から担当者を探して知らせます⁠。

基本の機能は無料

タブレットでの受付・通知・来訪予定・記録と CSV は無料です⁠。AI アバター受付は月額のオプションです⁠。

Demo

AI アバター受付の動作イメージ

AI アバター受付の画面です⁠。来訪者がアバターに話しかけると⁠、AI が用件と訪ねる人を伺い⁠、社員名簿から担当者を探して確かめたうえで⁠、担当者に Google Chat で知らせます(画面はサンプルのデータです⁠)⁠。

AI アバター受付の画面。左にアバターと「スタッフを呼び出す」「最初に戻る」のボタン、右に来訪者との会話が並んでいる
Features

主な機能

タブレット受付と Google Chat への通知

来訪者は画面で用件(アポイント・納品と配達・面接など⁠)と訪ねる人を選び⁠、お名前と会社名を入れます⁠。受付が終わると⁠、担当者の名前を書いた知らせが Google Chat のスペースに届きます⁠。用件ごとに⁠、担当者を探すかどうかや⁠、知らせたあとの案内を変えられます⁠。

  • 用件と案内の文言は会社ごとに設定
  • 担当者が分からないときは代表の窓口に通知
  • タブレットのブラウザで開く Web の画面⁠。アプリのインストールは不要
受付のタブレットの画面。アポイント・納品と配達・面接・そのほかの用件が並んでいる

来訪予定の事前登録と QR コードでの受付

管理画面で来訪者のお名前・会社名・日時・担当者を登録すると⁠、来訪者に送るリンクと QR コードが発行されます⁠。来訪者が当日その QR コードをタブレットのカメラにかざすと⁠、受付が終わり⁠、担当者に知らせが届きます⁠。

  • QR コードは来訪の当日だけ受付
  • 同じ QR コードを 2 回かざしても⁠、知らせは 1 回
  • リンクは担当者がコピーして来訪者に送る
QR コードで受付する画面。カメラに来訪者の QR コードをかざすよう案内している

受付の記録と指標

受付ごとに⁠、日時・受付の場所・結果・担当者と⁠、来訪者のお名前と会社名を記録します⁠。管理画面では受付の件数や担当者が分かるまでの時間などを確認でき⁠、記録は CSV で書き出せます⁠。

  • 受付の記録を CSV で出力
  • オーナーとスタッフの 2 つの権限
  • メールのリンクとパスキーでのログイン
AIレセプトの管理画面のダッシュボード。受付件数・日別の受付件数・対応結果の内訳が表示されている
Pricing

料金

タブレットでの受付・通知・記録は⁠、無料でご利用いただけます⁠。AI アバターに話しかけて受付する機能は⁠、月額のオプションです⁠。

AI アバター受付
¥19,800 / 月

オプション⁠。300 分込み・超過は 1 分 40 円・初期費用 0 円

価格は税抜です⁠。お支払いはクレジットカードです⁠。 料金の詳細は製品サイトで

Flow

導入の流れ

登録から本番までの進め方です⁠。

  1. アカウントの作成

    公式サイトから登録し⁠、会社名を入れると⁠、受付端末の登録コードが表示されます⁠。

  2. 受付端末の登録

    タブレットのブラウザで受付の画面を開き⁠、登録コードを入れます⁠。アプリのインストールは不要です⁠。

  3. 名簿と通知先の設定

    社員名簿と来訪目的を整え⁠、通知を受ける Google Chat のスペースを登録します⁠。

  4. 利用開始

    受付を始め⁠、管理画面で記録を確認します⁠。AI アバター受付は管理画面から申し込めます⁠。

FAQ

よくあるご質問

タブレット受付・Google Chat への通知・社員名簿・来訪予定と QR コードの受付・受付の記録と CSV は無料でご利用いただけます⁠。AI アバターに話しかけて受付する機能だけが⁠、月 19,800 円(税抜・300 分込み⁠)のオプションです⁠。
タブレットのブラウザで開いて使う Web の画面のため⁠、アプリのインストールは不要です⁠。AI アバター受付はマイクと音声の再生を使うため⁠、端末やブラウザの設定によって動きが変わることがあります⁠。導入の前に⁠、お使いの端末でお試しください⁠。
来訪者がタブレットのアバターに話しかけると⁠、AI が用件と訪ねる人を伺い⁠、社員名簿から担当者を探して確かめたうえで⁠、担当者に知らせます⁠。アバターの表示には当社の avacast を⁠、音声での会話には voicast を使っています⁠。
現在は Google Chat のスペースへの通知のみです⁠。

AIレセプトのご相談

お問い合わせをいただいてから⁠、営業日 2 日以内にご返信いたします⁠。