保安規程・安全衛生管理規程と事務所の電話応対マニュアルを登録し、対象者を定めて公開しています。
| 導入企業 | エネルギー関連企業 |
|---|---|
| 導入製品 | 規程ログ |
| 導入時期 | 2026 年 8 月 |
導入前の課題
エネルギー関連の事業では、保安規程や安全衛生管理規程を整備し、関係する従業員に確実に周知することが求められます。
この会社では、保安や安全衛生の規程と、事務所の電話応対などの業務マニュアルが別々に管理されていました。どの文書が誰を対象としたものかがわかりにくく、周知の範囲を把握することが課題でした。
導入の経緯
規程とマニュアルを同じ仕組みで管理し、対象者を指定して公開できる点を評価して、規程ログを導入しました。
2 つのアカウントを使い分け、規程とマニュアルを既存のファイルから取り込みました。内容を確認したうえで、文書ごとに対象者を設定して公開しています。
導入後の効果と活用状況
規程とマニュアルを同じ仕組みで公開し、文書ごとに対象者を定めて周知できるようになりました。誰に向けた文書かが明確になり、周知の範囲も把握しやすくなっています。
改定の手続きも始めており、法令チェックで関係する条文を確認しながら見直しを進めています。
今後は、ほかの業務マニュアルも順次登録し、文書の一元管理を進める予定です。
主な利用機能
- 規程・マニュアルの取り込み（AI）
- 対象者の設定
- 公開と版の管理
- 改定の手続き
- 法令チェック
