就業規則を規程ログで公開し、改定の履歴を版として管理しています。職員がいつでも最新の規程を確認できる環境を整えました。
| 導入企業 | 社会福祉法人 |
|---|---|
| 導入製品 | 規程ログ |
| 導入時期 | 2026 年 6 月 |
導入前の課題
社会福祉法人では、交替勤務の職員を含め、すべての職員に就業規則を周知する必要があります。この法人では、就業規則を改定するたびに印刷して配布し直していました。
配布した紙の規程が施設内に残り、職員がどの版を見ているかを把握できませんでした。改定の手間に加え、古い版が参照されることへの懸念がありました。
導入の経緯
職員がいつでも最新の規程を確認できる環境を整えるため、規程ログを導入しました。改定の履歴を版として残せる点も評価しています。
導入時は就業規則を登録し、法令チェックで見直すべき箇所を確認しました。必要な修正を加えたうえで公開しています。
導入後の効果と活用状況
職員は規程ログで最新の就業規則を確認できるようになり、改定のたびに印刷して配布する作業が不要になりました。
改定は版として記録され、過去の版もたどれます。職員が規程を確認したかどうかも把握できるようになりました。
今後は、ほかの規程も順次登録し、法人全体での周知の仕組みを整えていく予定です。
主な利用機能
- 規程の公開
- 版の管理
- 改定の手続き
- 法令チェック
- 既読の確認
