安全衛生管理規程や事業継続（BCP）の規程を公開し、従業員の既読を確認しています。改定時は新旧対照表で変更点を示しています。
| 導入企業 | 製造業 |
|---|---|
| 導入製品 | 規程ログ |
| 導入時期 | 2026 年 10 月 |
導入前の課題
製造の現場では、安全衛生管理規程や事業継続（BCP）の規程を従業員に周知することが欠かせません。この会社では、規程を改定しても従業員が読んだかどうかを確認する方法がありませんでした。
改定の内容を伝える際も、どの条文がどのように変わったのかを示す資料を毎回作成する必要がありました。周知の状況を把握し、改定の内容を正確に伝える仕組みが求められていました。
導入の経緯
規程の公開と既読の確認を一つの仕組みで行える点を評価し、規程ログを導入しました。改定時に新旧対照表を出力できることも選定の理由です。
既存の規程ファイルを取り込み、内容を確認したうえで公開しました。社外の関係者には共有リンクで規程を参照していただいています。
導入後の効果と活用状況
公開した規程を誰が読んだかを確認できるようになり、周知の状況を把握できます。改定の際は新旧対照表を出力し、変更箇所を明確に示しています。
規程は PDF でも出力でき、必要に応じて紙での掲示や配布にも対応しています。
今後は、ほかの規程やマニュアルにも対象を広げ、周知の仕組みを統一していく予定です。
主な利用機能
- 規程ファイルの取り込み（AI）
- 公開と既読の確認
- 共有リンク
- 改定と新旧対照表
- PDF での出力
