法人向けの AI 電話代行

電話の一次受付を、AI が 24 時間 365 日

AI BizCall(エーアイ ビズコール)は、法人向けの AI 電話代行です。会社専用の 050 番号にかかってきた電話に AI が 24 時間 365 日応答し、かけた方の用件・会社名・氏名・折り返し先を伺って、要約を担当者にお知らせします。至急の用件は、至急であることを添えてすぐにお知らせします。

AI BizCall の画面

用件を伺って、要約をお知らせ

かけた方の用件・会社名・氏名・折り返し先を AI が伺い、要約をメールやチャットで担当者にお知らせします。

至急の用件はすぐに

至急の用件やすぐに担当者と話したいというご要望は、至急であることを添えて担当者にすぐ知らせます。

開通の前に試せる

管理画面の「試しに話す」で、電話番号の開通前から、ブラウザで AI の受付と話して確かめられます。

Demo

動作イメージ

会社専用の 050 番号にかかってきた電話に AI が社名を名乗って応答し、用件・会社名・氏名・折り返し先を伺います。通話が終わると、着信履歴に AI 要約が残り、担当者のチャットに要約をお知らせします(画面はサンプルのデータです)。

Features

主な機能

着信履歴で要約・通話内容・録音を確認

AI が受けた電話は、要約・ヒアリング内容・通話内容(文字起こし)とともに着信履歴に残ります。一覧は未対応・対応済み・迷惑電話で切り替え、名前・電話番号・用件で検索できます。対応メモに対応の内容を書き残し、対応済みにすると、担当者の間で引き継げます。

  • 通話内容と録音は、通話から 30 日間保存
  • 対応済みにした人と日時を記録
  • 電話帳は CSV で書き出し可能
AI BizCall の着信履歴の画面。未対応の着信の一覧と、選んだ着信の AI 要約・ヒアリング内容・対応メモ・通話内容(画面はサンプルのデータです)

使い慣れたツールへの通知

受け付けた着信の要約は、メールのほか、Slack・Chatwork・Microsoft Teams・Google Chat に送れます。顧客管理システムなどの社内のシステムへは、Webhook で着信の内容を送信できます。至急の用件は、至急であることを添えて担当者にすぐお知らせします。

  • メールの送信先は 20 件まで
  • 途中で切断された着信・迷惑電話を送るかは、送信先ごとに選択
  • 追加した送信先は、見本の着信のテスト送信で届き方を確認可能
AI BizCall の通知設定の画面。メールの送信先と、Slack・Google Chat などチャット・外部システムへの送信(画面はサンプルのデータです)

応答のしかたを管理画面で設定

応答パターンは、用件・氏名・折り返し先を伺う「用件ヒアリング」と、担当者の不在時に取次先と伝言を受け付ける「伝言受付」から選べます。ヒアリング項目、曜日ごとの受付時間と時間外の案内、よくある質問と回答を設定でき、応答プレビューで話し方を確かめながら調整できます。

  • ヒアリング項目は 10 件まで。並べ替えと必須の指定が可能
  • よくある質問は 20 件まで登録でき、AI がその場で回答
  • 電話帳の番号ごとの着信拒否と、海外・非通知の着信の拒否
AI BizCall の応答設定の画面。応答パターン・社名と応答メッセージ・ヒアリング項目と、試しに話す・応答のプレビュー(画面はサンプルのデータです)
Flow

導入の流れ

登録から本番までの進め方です。

  1. 会社の登録

    管理画面でメールアドレスを登録し、会社名と読みを入れます。会社名は、AI が電話に出るときに名乗る名前です。

  2. 電話番号の申し込み

    お支払いのカードを登録し、登記事項証明書・申請者の写真付きの身分証・申請者の住所の証明を添えて 050 番号を申し込みます。

  3. 審査と住所の確認

    審査の後、通信事業者(Twilio)から登記上の所在地に転送不要郵便が届き、住所を確認したうえで開通します。

  4. 応答と通知の設定

    応答パターン・ヒアリング項目・受付時間と、通知の送信先を設定して、AI による電話応答を始めます。

FAQ

よくあるご質問

法人の方に限り、お申し込みいただけます(登記事項証明書が必要です)。
「お電話ありがとうございます。(社名)様の電話代行でございます。こちらは AI の受付です。」と名乗ったあと、設定した応答メッセージを読み上げます。この名乗りは、変更・省略できません。
管理画面の「応答設定」の「試しに話す」で、ブラウザから AI の受付と話して確かめられます。電話番号が開通する前からお試しいただけます。
管理画面で会社を登録したあと、「電話番号」から、登記事項証明書・申請者の写真付きの身分証・申請者の住所の証明を添えて申し込みます。申請の前に、お支払いのカードの登録が必要です。審査の後、通信事業者(Twilio)から登記上の所在地に転送不要郵便が届き、住所を確認したうえで開通します。

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