課題
社内規程・マニュアル・労使協定の作成・改定・周知・閲覧記録がファイル名運用で属人化し、ISMS / P マーク監査のたびに変更履歴を追うのが大きな負担だった。誰がどの規程をいつ確認したかを、確実に残せる仕組みが求められた。
アプローチ
- 01 規程の作成・改定・周知・閲覧記録を一元管理する設計
- 02 ファイル名運用から卒業できる版管理と変更履歴
- 03 ISMS / P マーク監査で求められる証跡を残せる形に
- 04 自社で運営し、運用フェーズの知見を継続的に機能へ反映
成功要因
- 監査に耐える変更履歴
- 版管理と閲覧ログで、ISMS / P マーク監査に耐える証跡を残せるようにした。
- 自社運営による継続改善
- 自社で開発・運営することで、運用の知見を継続的に機能へ還元している。
ソリューション
規程管理 SaaS「規程ログ」を自社で開発・運営。規程の版管理と閲覧ログを一元化し、誰がどの規程をいつ確認したかを追える、監査に耐えるコンプライアンス基盤を提供している。自社運営だからこそ、運用の知見を継続的に機能へ還元できている。