警備会社向けの法定帳票サービス

課題

警備業には、警備員名簿や教育・指導の記録など、警備業法で作成と保管が定められた帳票があります。紙やファイル名で管理していると、記入漏れも保管の抜けも起きます。監査のたびに探し回ることになるのはそのためです。日々の業務の合間でも無理なく整えられる仕組みが必要でした。

アプローチ

1. 01 警備業法で求められる帳票の様式に沿った入力フォームを整えました
2. 02 必須項目のチェックで記入漏れ・不備を入力時点で防ぎます
3. 03 作成済み帳票を一元保管し、様式ごとに検索・出力できるようにしました
4. 04 変更履歴を保持し、いつ・誰が更新したかを追跡できるようにしました
5. 05 現場の運用に合わせ、PC・スマートフォンのいずれからも入力できる設計にしました

成功要因

法定様式への準拠

警備業法で求められる帳票様式に沿い、必要項目を確実に満たせる入力設計にしました。

現場運用への馴染み

日々の業務の合間でも入力できるよう、PC・スマホ両対応のシンプルな画面にしました。

ソリューション

法定帳票の様式に沿った入力画面を用意し、必要項目が埋まっていなければ先に進めないようにしました。作った帳票は一箇所にまとめて保管し、必要なときに出力できます。既存の業務プロダクトである警備サインとも、そのままつなげる設計です。