警備会社向けの法定帳票サービス

課題

警備業では、警備員名簿や教育・指導の記録など、警備業法で定められた帳票の作成・保管が必要になる。紙やファイル名運用では記入漏れや保管の抜けが起きやすく、監査時に探し回ることも多い。日々の業務の合間でも無理なく整えられる仕組みが求められた。

アプローチ

1. 01 警備業法で求められる帳票の様式に沿った入力フォームを整備
2. 02 必須項目のチェックで記入漏れ・不備を入力時点で防止
3. 03 作成済み帳票を一元保管し、様式ごとに検索・出力できるように
4. 04 変更履歴を保持し、いつ・誰が更新したかを追跡可能に
5. 05 現場の運用に合わせ、PC・スマートフォンいずれからも入力できる設計

成功要因

法定様式への準拠

警備業法で求められる帳票様式に沿い、必要項目を確実に満たせる入力設計にした。

現場運用への馴染み

日々の業務の合間でも入力できるよう、PC・スマホ両対応のシンプルな画面にした。

ソリューション

法定帳票の様式に沿った入力画面を用意し、必要項目の記入漏れを防ぐバリデーションを組み込んだ。作成した帳票は一元的に保管し、必要なときに出力できる状態にしている。既存の業務プロダクト（警備サイン）とも連携できる設計とした。