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コンプライアンス

匿名性を担保した内部通報システムの構築・運用

公益通報者保護法に対応する内部通報の受付・管理システムを構築しました⁠。通報者の匿名性とアクセス権限の分離を両立し⁠、受付から対応記録までを一元管理できる基盤を整えています⁠。

Challenge

課題

内部通報制度では⁠、通報者の匿名性を守ることと⁠、受付から調査⁠、対応までの記録を残すことを同時に満たさなければなりません⁠。表計算やメールで回している限り⁠、誰がどの通報を見たのかは追えません⁠。情報が漏れる余地も残ります⁠。権限の分離とアクセスログを前提にした⁠、専用の基盤が必要でした⁠。

Approach

アプローチ

  1. 01 通報フォームは匿名でも送信でき⁠、連絡先は必要な場合のみ任意入力とする設計にしました
  2. 02 通報データは識別情報と本文を分離して保存し⁠、閲覧権限を役割ごとに制御しました
  3. 03 受付・調査・対応・完了のステータスを管理し⁠、対応履歴を時系列で記録します
  4. 04 閲覧・ダウンロードを含む全操作をアクセスログに残し⁠、追跡できるようにしました
  5. 05 Sentry によるエラー監視で⁠、通報の取りこぼしを防ぐ運用体制を整えました
Key Success Factors

成功要因

匿名性と追跡性の両立
通報者情報と本文を分離し⁠、匿名性を守りながら対応履歴は確実に残す設計にしました⁠。
権限分離
役割ベースの権限管理で⁠、担当者ごとに閲覧できる範囲を最小限に絞りました⁠。
Solution

ソリューション

受付フォームと担当者用の管理画面⁠、対応記録の保存を一体で作りました⁠。通報者を識別する情報と本文は分けて持っています⁠。閲覧も対応も⁠、操作はすべてアクセスログに残ります⁠。権限は役割ベースで⁠、担当者が見られる範囲は必要な分だけに絞りました⁠。

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