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うろ覚えの名前や読みでも、来訪者が話すだけで担当者にたどり着ける受付に

voicast の画面と事例の題

受付の AI アバターと来訪者の会話を、音声 AI エージェント基盤の voicast が担っています。

導入企業受付システムの提供会社
導入製品voicast
導入時期2026 年 10 月

導入前の課題

来訪者は、訪問先の担当者の名前をうろ覚えだったり、読み方がわからなかったりすることがあります。

音声による受付では、言い直しや言いよどみを含めて聞き取り、担当者を正しく確認する必要があります。また、来訪者が途中で話し始めた場合にも、自然に会話を続けられることが求められていました。

導入の経緯

会話の途中で外部の仕組みを呼び出せるツールの機能と、相手が話し始めたときに応答を止める機能を評価し、voicast を採用しました。

受付ごとに voicast のテナントを作成しました。社員名簿の読みを使って、話された名前から担当者を探す構成としています。

導入後の効果と活用状況

来訪者が名前と用件を話すと、AI が担当者を探して確認し、担当者に通知します。名前があいまいな場合も、読みをもとに候補を絞り込めます。

会話の途中で来訪者が話し始めると、AI はその場で話を止めて聞き取るため、自然な受け答えができます。

今後も、聞き取りの精度と会話の自然さを高めていく予定です。

主な利用機能

  • 音声 AI エージェント
  • テナント(受付ごと)
  • 社員名簿の検索(ツール)
  • 割り込みへの対応
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