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医療法人向け予約プラットフォームを⁠、Laravel + AWS で要件定義から構築

医療法人

医療法人向けの予約プラットフォームを⁠、Laravel / PHP / AWS の構成で要件定義・設計・管理まで担当しました⁠。医療現場の運用フローに合わせ⁠、予約・確認・キャンセルの一連の動線を業務に乗る形で設計しています⁠。

Before / After

プロジェクトでの変化

  • 予約フロー
    現場運用に乗る形で整理
  • プラットフォーム化
    複数施設展開を前提に設計
  • リリース
    計画スケジュールで着地
Challenge

課題

医療現場の予約システムは⁠、運用に合っていなければ電話に戻ります⁠。導入しても使われない⁠、では意味がありません⁠。予約・確認・キャンセルの流れは⁠、現場スタッフ・管理者・患者の3者すべてに関わります⁠。誰か一人にとって使いにくいだけで⁠、運用は崩れます⁠。さらに複数施設での利用も見えていたため⁠、施設が増えるたびに手間が膨らむ構造は避ける必要がありました⁠。現場の業務を崩さず⁠、そのうえで横に広げられること⁠。これが要件の中心でした⁠。

Approach

アプローチ

  1. 01 現場ヒアリングを通じて予約・受付・キャンセルの動線を整理しました
  2. 02 Laravel + PHP で予約管理・通知・帳票の機能を設計しました
  3. 03 AWS上で施設追加に耐えるインフラ構成を組みました
  4. 04 管理者・現場スタッフ・利用者の3視点で要件を整理しました
  5. 05 リマインド通知や来院確認など⁠、現場負荷を下げる補助機能を初期から組み込みました
  6. 06 段階展開を前提とした設計レビューを設計フェーズで実施し⁠、後付けの作り直しコストを抑えました
Key Success Factors

成功要因

現場ヒアリング起点の動線整理
予約・受付・キャンセルの動線を現場ヒアリングから整理し⁠、机上設計だけで決めませんでした⁠。
三視点での要件整理
管理者・現場スタッフ・利用者の3視点で要件を切り分け⁠、片側の都合に偏らない設計を保ちました⁠。
施設追加を前提とした構成
AWS上で施設追加に耐えるインフラを組み⁠、複数施設展開を後付けで考えなくて済むようにしました⁠。
電話運用への揺り戻し回避
現場運用に乗らないと電話運用に戻ってしまう前提を共有し⁠、業務フロー側を崩さない範囲で機能を組みました⁠。
Solution

ソリューション

Laravel ベースのプラットフォームを AWS 上に構築し⁠、施設が増えても耐える構成にしました⁠。要件定義から設計⁠、進行管理まで通しで担当しています⁠。設計で意識したのは⁠、電話に戻らせないことです⁠。現場の業務フローをなぞって動線を整理し⁠、スタッフが納得して使える形に落としました⁠。リリースは計画どおりの日程で迎えています⁠。

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