規程の PDF・Word、新旧対照表、労使協定の書面、監査用の CSV を DocRelay で発行しています。
| 導入企業 | 規程管理 SaaS の提供会社 |
|---|---|
| 導入製品 | DocRelay |
| 導入時期 | 2026 年 10 月 |
導入前の課題
規程管理の SaaS には、規程の PDF と Word、改定時の新旧対照表、労使協定の書面、既読や監査の記録の CSV など、形式の異なる出力が数多くあります。
形式ごとに出力の処理を開発・保守すると、レイアウトの調整や不具合の対応に開発の時間が割かれます。出力の品質を保ちながら、開発の負担を抑えることが課題でした。
導入の経緯
レイアウト・Word・Excel の各テンプレートを一つの基盤で扱える点を評価し、DocRelay を採用しました。
規程・新旧対照表・労使協定はレイアウトのテンプレート、Word の出力は Word のテンプレート、CSV は Excel のテンプレートとして作成し、テスト環境で確認したうえで本番環境に切り替えました。
導入後の効果と活用状況
形式の異なる出力を DocRelay に集約し、同サービスはデータを渡すだけで帳票を発行できるようになりました。
レイアウトの変更はテンプレートの更新で対応できるため、サービス側の開発を本来の機能に集中できます。
今後も、新しい出力が必要になった場合はテンプレートとして追加していく方針です。
主な利用機能
- レイアウトのテンプレート
- Word のテンプレート
- Excel のテンプレート
- PDF・Word・CSV の発行
