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AI・業務効率化

Google Chat に⁠、組織専用の秘書 AI を導入

普段使いの Google Chat 上に⁠、社内の情報やツールに接続した専用の秘書 AI(ボット⁠)を導入しました⁠。問い合わせ対応や定型業務を⁠、使い慣れたチャットの中で完結できるようにしています⁠。

Challenge

課題

社内の情報とツールが散らばっていて⁠、問い合わせのたび⁠、定型作業のたびに人手が取られていました⁠。とはいえ新しいツールを増やしても定着しません⁠。普段使っている Google Chat の中で⁠、必要な情報も操作も完結する⁠。そういう形が求められました⁠。

Approach

アプローチ

  1. 01 業務を棚卸しし⁠、AI に任せる範囲と権限境界を定義しました
  2. 02 Google Chat のボットとして実装し⁠、日常の会話の中で呼び出せる形にしました
  3. 03 社内ツール・データへは MCP 等で安全に接続し⁠、最小権限で参照・操作できるようにしました
  4. 04 AI の回答には根拠を添え⁠、重要な操作は人の確認を挟む運用にしています
  5. 05 利用ログを残し⁠、回答精度と使われ方を見ながら継続的に改善しています
Key Success Factors

成功要因

使い慣れた場所で使える
新しいツールを増やさず⁠、日常の Google Chat の中で完結できる形にしたことで定着しました⁠。
権限と監査の担保
AI が扱える範囲を最小権限で設計し⁠、操作をすべて監査可能にすることで安全に導入しました⁠。
Solution

ソリューション

Google Chat 上に⁠、組織の情報とツールにつないだ専用の秘書 AI を作りました⁠。チャットで聞けば社内の情報を参照して答え⁠、そのまま定型業務を動かすこともできます⁠。扱える範囲は最小権限で設計し⁠、操作の履歴は後から追えるようにしました⁠。使い慣れた場所にあるので⁠、導入の説明もほとんど要りませんでした⁠。

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